Nota de lichidare dovada eliberata de unitate la incetarea raportului juridic de munca cu privire la situatia debitelor persoanei fata de unitate. Se intocmeste de comportamentul financiar-contabil, pe formular tipizat, in doua exemplare si cuprinde toate datele necesare pentru identificarea persoanei si orice debite ramase neachitate, aratandu-se natura acestora si titlul executoriu pentru fiecare in parte. In vederea incetarii raportului de munca, se procedeaza la stabilirea drepturilor si obligatiilor reciproce ale partilor. Persoana incadrata trebuie sa restituie bunurile pe care le detine conform inventarului de primire. La incadrarea in alta unitate, persoana este obligata sa prezinte „situatia debitelor” la unitatea in care a fost incadrata. Incadrarea unei persoane fara nota de lichidare constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda.